你有没有经历过那种“例会=煎熬”的时刻？
我以前也一样。每周一早上9点，会议室里坐满人，PPT翻得飞快，领导讲得激情澎湃，我们听得昏昏欲睡——直到某天，我主动请缨主持了一次例会，才发现：原来一场好例会，可以让人眼睛发亮。
那是一次关于短视频项目的复盘会，原本计划30分钟，结果拖到1小时。但那天不一样。
我提前一天发了问卷：“你最想解决的问题是什么？”收集到三个关键词：选题卡壳、脚本效率低、数据看不懂。于是我把会议结构变成“问题解决方案行动清单”，不再按部门轮流发言，而是聚焦痛点。
一位刚入职三个月的实习生小林举手说：“我拍完视频后不知道该不该发。”
我没有直接给答案，而是问：“你觉得哪个环节最让你焦虑？”她答：“不知道观众喜欢什么。”
我立刻回应：“那就从‘最小测试’开始——每次发前先投给5个目标用户，看他们第一反应。别怕麻烦，这是你的‘内容雷达’。”
那一刻，整个会议室安静了几秒，然后有人笑了，有人点头。小林后来真的试了，一周后她发的视频播放量涨了三倍。
这让我明白：例会不是汇报场，而是共创场。
很多人把例会当成“任务布置会”，其实它更该是“能量加油站”。关键在于——你是否愿意放下权威，去听别人真实的声音。
现在我的团队每周例会都保留10分钟“真心话时间”：每人用一句话说“本周最开心/最难的事”。有人哭着说被客户骂了，有人笑着分享新灵感。这种温度，比任何KPI都管用。
所以啊，别再让例会变成“耗时黑洞”。试着改一个细节：提前问需求、留白给情绪、鼓励小行动。
你会发现，真正高效的团队，不是靠纪律，而是靠共鸣。
下次开会前，不妨问问自己：今天，我想让谁感到被看见？
