关于召开周例会的要求
你是不是也遇到过这样的情况：每周一早上，团队成员一脸疲惫地走进会议室，眼神飘忽，心里嘀咕：“又要开例会？又是一堆没用的废话。”
别急，这不怪你——是会议方式出了问题。作为一位深耕自媒体8年、带过10+团队的作者，我见过太多“无效会议”毁掉团队士气。今天，我就用问答形式，聊聊如何真正开好一场有价值的周例会。
Q：为什么我们每周都要开会？不是发个群消息就行了吗？
A：因为人和人的连接，不能靠文字替代。比如我前阵子带一个内容小组，有位编辑连续两周只在群里打卡“已完成”，结果发现她根本没理解选题方向。后来我们改用周例会，面对面聊完，她才意识到自己写偏了——那一刻，比10条语音都管用。
Q：例会时间太长怎么办？大家坐不住。
A：控制在30分钟内！我们定下“三句话原则”：上周做了什么（一句话）、本周计划什么（一句话）、卡点在哪（一句话）。比如小李负责视频脚本，他每次都会说：“上周剪了3条，下周要拍3条，卡点在配音人选还没敲定。”——清晰、高效、不浪费任何人时间。
Q：有人总迟到或缺席，怎么处理？
A：我曾试过“迟到扣积分制”，但后来发现不如真诚沟通。有个小伙伴常晚到15分钟，我私下问他：“是不是家里孩子闹腾？”他愣住，然后红着眼说：“是，我妈住院了。”从那以后，我们调整了会议时间，也让他提前报备。信任，比惩罚更有力。
Q：例会后没人执行，怎么办？
A：关键不在会上讲得多漂亮，而在会后跟进度。我们用了个小工具：会后10分钟，每人发一句“今日行动项”到群，比如：“我要下午三点前把文案初稿发给主编”。第二天再复盘，谁没完成，就公开认领——不是羞辱，而是建立责任感。
其实啊，好的周例会，不是“必须开”，而是“值得开”。它像一面镜子，照出团队的真实状态；也像一根绳子，把散落的节奏拧成一股劲。
如果你也在为会议效率焦虑，不妨试试这四步：限时、聚焦、共情、闭环。你会发现，一周一次的“小仪式”，真的能带来大改变。
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