你有没有遇到过这样的情况:在用友T3核算模块中,不小心把一张采购发票记账了,结果发现金额录入错误,或者供应商信息填错了?别慌!今天我就来手把手教你——如何取消单据记账,让你的数据“一键回退”,不再焦虑。
Q:为什么我要取消单据记账?
举个真实案例:上周我帮一家小型制造企业做账,财务小李误把一张8000元的原材料采购单记账了,但后来发现发票是7500元。她急得直拍大腿:“这要是月底对不上账,老板非骂死我!”其实,这种情况完全可以通过“取消记账”功能轻松解决。
Q:具体怎么操作?步骤清晰吗?
当然!以用友T3标准版为例:
进入“总账”模块 → 点击“凭证管理” → 找到对应的记账凭证(比如凭证号为0012);
点击“取消记账”按钮(注意:必须是未结账期间才能操作哦!);
系统提示“是否确认取消记账?”点“是”后,该凭证状态变回“未记账”;
再回到原始单据(如采购发票),修改金额或信息,重新生成凭证并记账即可。
💡小贴士:如果已经结账,那就只能通过“红字冲销”方式处理啦,不过那是另一套流程了,咱们先不展开~
Q:会不会影响其他业务数据?
放心!只要操作正确,不会影响其他模块的数据完整性。我之前就见过有人直接删除凭证,结果导致库存和应付账款都乱套了。而“取消记账”是系统内置的安全机制,相当于给错误留了个“后悔药”。
📌 最重要的一句话总结:取消记账 ≠ 删除数据,而是让系统恢复到记账前的状态,逻辑清晰、责任明确,特别适合新手和忙碌的财务人。
如果你也在用友T3做账,建议收藏这篇攻略!下次出错时,不用再慌张,按这个流程走,三分钟搞定~
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