员工制度怎么定?——一位资深自媒体作者的实战分享
最近很多粉丝私信问我:“老师,我们公司刚起步,想建一套员工制度,但又怕太严苛伤人心,太松散又管不住人,到底该怎么定?”
我笑了——这问题,我太熟了。
三年前,我在一家初创科技公司做内容负责人时,就经历过“制度从无到有”的阵痛。那时候老板说:“先别整那些虚的,大家干活就行。”结果三个月后,团队效率崩了:有人迟到没人管,有人摸鱼没人问,项目进度全靠“临时抱佛脚”。
后来我们花了两周时间,重新梳理制度——不是照搬大厂模板,而是从“真实痛点”出发。
比如,我们发现一个细节:每天早上9点打卡,但很多人其实8:45就到了,只是没打卡。于是我们改成了“弹性打卡制”,只要上午10点前到岗就算准时,还加了一句:“你来得早,说明你负责。”——你看,制度不是冰冷的条文,是温度的体现。
再举个例子:有个实习生总在下午3点开始发呆,主管直接批评他“不专业”。但我建议换个方式:把“禁止摸鱼”变成“每日目标卡”——每人每天写3件事,完成打钩,未完成要写原因。结果那个月,这位实习生主动加班整理资料,还被表扬了。
所以啊,员工制度不是用来“管人”的,是用来“帮人”的。
我的经验是:先问三个问题:
我们的团队最常犯什么错?(比如迟到、拖延、沟通低效)
这些行为背后,是不是缺了规则,还是缺了支持?
能不能用“正向激励”代替“惩罚机制”?
记住:制度不是一成不变的。我们半年调整一次,每次都会开小会收集反馈。有一次,有位设计师提意见:“我觉得周报太形式主义,不如改成每周五下午15分钟头脑风暴。”我们采纳了,现在团队氛围更轻松,创意反而更多。
最后送大家一句话:好的制度,像空气——看不见,但处处都在;像阳光——不张扬,却滋养成长。
如果你也在为制度头疼,不妨从今天起,和员工一起“定规则”,而不是“贴标签”。你会发现,制度不是束缚,而是信任的起点。

