你是不是也曾在深夜刷手机时，突然冒出一个念头：“我该辞职了。”
别急，先别冲动。辞职不是情绪的宣泄，而是一次郑重其事的告别。作为一位写过上百封辞职信的自媒体老手，我整理了一套真实可用的辞职信格式范本，不仅适合职场新人，也适合想优雅转身的老员工——毕竟，体面离开，才是对过去最好的致敬。
Q：辞职信到底要写多长？结构怎么安排？
A：不需要长篇大论，但要有温度和逻辑。建议控制在300–800字之间，分三段式结构最清晰：
开头说明离职意愿（简洁有力）
中间表达感谢+说明原因（真诚不煽情）
结尾致谢+交接承诺（体现职业素养）
举个真实案例：去年我帮朋友小林改辞职信，他原稿是“老板，我不干了”，我改成这样：
“尊敬的张总：
您好！经过慎重考虑，我决定于2024年6月30日正式离职。感谢您在过去两年里给予我的信任与成长机会，这段经历让我从一个职场小白成长为能独当一面的项目负责人。
离职主因是家庭搬迁至上海，需就近照顾父母。虽然不舍团队氛围和同事情谊，但我相信这是现阶段最适合的选择。我会全力配合完成工作交接，确保项目平稳过渡。
再次感谢您的理解与支持，未来若有缘再见，愿我们仍能彼此欣赏。
此致 敬礼！ 小林 2024年5月15日”
你看，没有抱怨、没有情绪，却让人读完觉得：这人靠谱，值得尊重。
Q：要不要写离职原因？写什么才不踩雷？
A：建议写得含蓄但真实。比如“个人发展需求”“家庭因素”“寻求新挑战”等中性表述，既避免冲突，又不失真诚。千万别写“领导太难相处”或“工资太低”——这些话只会在HR眼里变成“你不够专业”。
小红书博主@职场阿雅 曾分享她被裁员后写的辞职信，她说：“我写了‘因公司组织架构调整，为配合整体安排’，结果反而让HR感动到主动帮我推荐下家。”你看，态度决定高度。
最后提醒一句：无论你是否准备好了下一站，一封得体的辞职信，是你留给职场的最后一份名片。
转发给正在纠结的你，也送给自己一份温柔的告别仪式感。
