你是不是也遇到过这样的场景:整理客户名单时,突然发现有好几个名字重复了;做月度报表时,数据里藏着“隐形”重复项,导致统计结果偏差……别急,今天就来手把手教你——Excel怎么筛选重复项?不靠运气,只靠技巧!
Q1:Excel里怎么快速找出重复的数据?
答案很简单:用“条件格式”+“突出显示重复项”。选中你要检查的列(比如A列姓名),点击菜单栏【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。系统会自动标红所有重复项,一目了然!我上次在整理小红书粉丝名单时,就是靠这个功能,一眼揪出37个重复账号,省了半小时人工核对。
Q2:如果只想看重复了多少次,不想标红怎么办?
这时候推荐用COUNTIF函数!比如你想知道B列“产品名称”里哪个重复最多,就在C1输入公式:=COUNTIF(B:B,B1),然后下拉填充。你会发现,有些数字是2、3甚至更多——这说明它们就是重复项!我用它做过电商商品库存表,发现两个SKU被误录成一样,差点多发货50件,太惊险了!
Q3:能不能直接把重复项删掉,只保留唯一值?
当然可以!先按上面方法标记重复项(或用COUNTIF),然后选中整列 → 点击【数据】→【删除重复项】。Excel会弹窗问你“基于哪些列去重”,选中你要比对的字段(如姓名、邮箱),点确定,重复行就被干净利落地干掉了!我之前帮朋友整理简历库,用这个方法从800份中筛出420份有效简历,效率翻倍!
小贴士:如果你的数据包含空值或空格,记得先用TRIM + CLEAN清理一下,避免“看起来一样但其实是不同”的假重复哦~
总结一句话:Excel筛选重复项不是玄学,而是工具+逻辑的结合。掌握这3招,你也能像专业数据分析师一样,在一堆数字里精准定位问题!赶紧收藏这篇,下次遇到重复数据,再也不怕手忙脚乱啦~

