你是不是也遇到过这样的烦恼？
整理表格时，明明觉得数据挺干净，结果一导出Excel就发现一堆重复项——客户信息、订单记录、员工名单……重复的数据不仅让表格变臃肿，还可能影响后续分析和决策。别急，今天我就用真实案例手把手教你：表格怎么筛选重复数据？
Q：我用Excel/金山表格/飞书多维表格，怎么快速找出重复项？
A：最简单的方法是用“条件格式”高亮重复值！比如我之前帮一个电商朋友整理客服记录表，有300多行数据，她怀疑有些用户重复咨询了同一个问题。
操作步骤超简单：
选中你要检查的列（比如“用户ID”）
点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】
选择颜色（我建议用红色或黄色，一眼就能看出）
瞬间，所有重复的用户ID就被标红了！我朋友当场惊呼：“原来这27条是重复的！”——她原本以为只有5条，结果一下子揪出22个“隐形重复”，太实用了！
Q：能不能直接删除重复项？怕删错怎么办？
A：当然可以！但一定要先备份原始数据！我曾帮一位做招聘的朋友处理简历表，他想筛掉重复投递的简历。
具体操作：
选中整张表格或指定列
点击【数据】→【删除重复项】
勾选你想要去重的字段（比如“姓名+邮箱”组合）
点击确定，Excel会自动保留第一条，删除后面的重复行
⚠️ 注意：如果只勾选“姓名”，可能会误删不同人同名的情况！所以建议用“姓名+手机号”这种唯一组合来判断。
Q：有没有更高级的筛选方式？比如标记哪些是第几次出现？
A：有！用公式配合辅助列，能精准识别“第几次重复”。比如我在整理团队打卡记录时，想统计每个人迟到次数：
在旁边插入一列，输入公式：=COUNTIF(A$2:A2,A2)（假设A列为员工姓名）
向下拖拽填充后，你会看到：
| 员工姓名 | 重复序号 |
| 小李 | 1 |
| 小李 | 2 |
| 小王 | 1 |
| 小李 | 3 |
这样，谁重复了几次一目了然，还能进一步筛选“重复≥2次”的人，用于绩效复盘。
总结一句：筛选重复数据不是技术活，而是细心活。从高亮到删除再到统计，每一步都能帮你把混乱的表格变得清爽有序。
下次整理数据前，不妨试试这些方法——你会发现，原来重复数据也能变成你的“宝藏线索”！✨
