你是不是也曾在Excel里被“求和”困住过?特别是当数据多到眼花缭乱时,手动加总简直像在玩命!别急,今天就来手把手教你用SUMIF函数——这个让财务、运营、学生党都爱不释手的神器!
问:SUMIF是什么?怎么读?
SUMIF = SUM(求和) + IF(条件),中文叫“条件求和”。它的作用是:根据某个条件,把符合条件的数据加起来。比如“只统计‘苹果’类产品的销售额”,就是它最擅长的事。
问:公式结构是怎样的?
标准写法是:SUMIF(区域, 条件, 求和区域),三个参数缺一不可:
区域:你要判断条件的地方(比如A列商品名)
条件:你想筛选的标准(比如“苹果”)
求和区域:真正要加总的数据所在列(比如B列金额)
问:举个真实案例!我怕记不住……
假设你做电商运营,有一张表记录了30天的商品销售数据:
| 商品名称 | 销量 | 销售额 |
|---|---|---|
| 苹果 | 50 | 2500 |
| 香蕉 | 80 | 1600 |
| 苹果 | 30 | 1500 |
你想知道“苹果”的总销售额是多少?直接输入公式:
=SUMIF(A2:A4,"苹果",C2:C4)结果出来啦!✅ 4000元!是不是超简单?而且你还能复制粘贴到其他产品上,比如“香蕉”、“橙子”,一键搞定!
问:条件可以是数字吗?比如大于100的销量?
当然可以!记得用引号包裹符号哦:
=SUMIF(B2:B4,">100",C2:C4)这句的意思是:“销量大于100的那些行,把它们的销售额加起来。”适合你快速统计高价值客户或爆款商品。
问:新手最容易犯什么错?
① 忘记引号:比如写成 `=SUMIF(A2:A4,苹果,C2:C4)`,会报错! ② 区域和求和区域长度不一致:必须一一对应,否则结果不对! ③ 条件写错了:比如“苹果”和“苹果 ”(后面有空格)会被当成两个不同值!建议用LEFT/RIGHT函数检查空白。
💡小贴士:如果你经常用SUMIF,可以试试升级版SUMIFS(支持多个条件),但今天先掌握基础,稳扎稳打最重要!
现在,快去你的Excel里试一试吧~发朋友圈晒出你的“神操作”,说不定有人求你教他呢!✨

