你有没有过这样的时刻？
明明脑子里有清晰的思路，一打开文档却不知道从哪开始写；或者想整理一份旅行攻略、读书笔记，结果反复修改、格式混乱，最后干脆放弃。
别急，今天我就用真实案例告诉你：创建文档这件事，其实可以很轻松、很优雅——就像泡一杯茶，不慌不忙，自有章法。
Q：我该用什么工具创建文档？
朋友小林是自由插画师，她用的是Notion。她说：“以前在Word里写项目计划，每次改个标题都要重新排版，现在用Notion，一个页面就能放文字、图片、待办清单，还能分享给客户实时协作。”
如果你喜欢简洁，推荐用腾讯文档或飞书文档；如果是学生党，微信小程序里的“文档”功能也很方便，手机随手记，电脑随时同步。
Q：怎么开头才不尴尬？
我有个读者，写了一篇《我的30岁焦虑日记》，开头第一句是：“不是所有成长都值得庆祝，有些日子，连自己都懒得说话。”
你看，不是非得“尊敬的各位领导”“亲爱的朋友们”，你可以用一句真实的情绪开场，让读者立刻代入你的世界。
Q：文档结构怎么安排才不乱？
举个例子：我帮一位宝妈做育儿知识整理，她一开始把所有内容堆在一页，后来我建议她这样分层：
第一部分：核心问题（比如“宝宝夜醒频繁怎么办？”）
第二部分：解决方案（分点列出来，每点不超过三行）
第三部分：延伸阅读（附上相关文章链接）
这样，别人一看就懂，也不怕翻来覆去找信息。
Q：怎么让文档看起来更有质感？
别小看格式！我在小红书发过一篇《我的月度复盘模板》，用了浅灰底色+加粗标题+emoji图标点缀，评论区有人留言：“原来文档也能这么好看！”
记住：留白不是浪费空间，而是呼吸感；字体统一不是死板，而是专业感。
最后送你一句话：
文档不是冷冰冰的文件，它是你思想的容器，是你与世界的温柔对话。从今天起，别再害怕空白页——你只需要一个开始，和一颗愿意记录的心。
