材料盘亏如何写会计分录？
姐妹们！最近有小伙伴私信我：“老师，我们仓库盘点发现原材料少了3000元，到底该怎么入账啊？”——这问题太常见了！今天就用真实案例+细腻讲解，手把手教你写材料盘亏的会计分录，不踩坑、不慌乱，朋友圈都能转发收藏！
Q：什么是材料盘亏？
简单说，就是你账上明明写着“还有10吨钢材”，结果一盘查，只剩8吨——差的那2吨，就是“盘亏”。可能是因为管理疏忽、盗窃、损耗超标，甚至人为操作失误。不管原因是什么，会计上都要如实反映。
Q：盘亏怎么记账？分几步？
别急！先看这个真实案例：
小李是某制造厂的财务，月底盘点时发现原材料A库存比账面少了500公斤，单位成本6元/公斤，合计3000元。他第一时间做了三步：
确认盘亏金额（500kg × 6元 = 3000元）
查明原因（经核查，是运输途中被雨水泡坏，属于合理损耗）
做会计分录！
第一步：暂挂待处理
借：待处理财产损溢 —— 材料损溢 3000元
贷：原材料 —— A材料 3000元
这时候，钱还没“落地”，只是先挂在账上，等领导审批后再决定怎么处理。
第二步：报批后处理
假设公司批准计入“管理费用”（因为是正常损耗），那就这样处理：
借：管理费用 —— 材料损耗 3000元
贷：待处理财产损溢 —— 材料损溢 3000元
✅ 这样一来，利润表上的“管理费用”多了3000元，但你的资产端也同步减少了，账实相符，审计不怕！
⚠️ 小贴士：如果盘亏是人为责任或被盗呢？
那就不能进管理费用啦！得追责——比如员工赔偿，就要单独做：
借：其他应收款 —— 张三 3000元
贷：待处理财产损溢 3000元
记住：不是所有盘亏都一样处理！先查因，再入账，才是专业财务人的基本功。
💡 最后送大家一句话：材料盘亏不可怕，可怕的是藏着掖着不入账！该认的账要认，该写的分录要写，这才是靠谱的财务人气质～
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