你有没有遇到过这样的场景:在Excel里计算完数据后,结果总是带着一堆小数点,看着特别不整洁?或者财务报表中,金额必须是整数才合规?别急,今天就带你解锁Excel中最实用的“取整函数”——让数字秒变干净利落!
Q1:Excel里有哪些常用的取整函数?它们有什么区别?
A:主要有三个——ROUND、INT、TRUNC。它们看似相似,实则各有千秋:
👉 ROUND函数:四舍五入,最常用!比如你有数字 3.786,用 =ROUND(3.786,2) 就得到 3.79;如果想保留整数,写成 =ROUND(3.786,0),结果就是 4。
👉 INT函数:向下取整,不管小数多大都砍掉。比如 =INT(5.999) 返回 5,=INT(3.2) 返回 4(注意负数时会更小!)。
👉 TRUNC函数:直接截断,不管小数部分是多少都不管。比如 =TRUNC(5.999,0) 还是 5,和INT一样,但对负数处理不同:=TRUNC(3.2,0) 是 3,不会像INT那样变成4。
Q2:我做工资表,要确保每人月薪精确到元,不能多一分也不能少一分,该用哪个?
A:恭喜你,这正是ROUND函数的主场!假设你的工资是 8999.56 元,用 =ROUND(B2,0) 就能自动变成 9000 元,完美符合财务规范。而且它不会因为小数点导致后续计算误差,特别适合发薪、报销、预算等场景。
Q3:我在做库存统计,每天进出数量都是整数,但系统算出来有小数,怎么办?
A:这时候就要用INT或TRUNC了!比如你有库存数量 100.9,但实际不可能有0.9个产品,用 =INT(A1) 或 =TRUNC(A1,0) 都能得到 100,干净利落。建议优先用TRUNC,因为它逻辑更直观——只删掉小数,不改变方向。
Q4:有没有一个万能公式,能自动判断要不要四舍五入?
A:当然有!你可以结合IF和ROUND使用,比如:=IF(MOD(A1,1)=0,A1,ROUND(A1,0)) —— 如果原数本身就是整数,就不动;否则就四舍五入。这样既灵活又精准,适合复杂表格。
💡小贴士:平时我做电商数据复盘时,经常用 =ROUND(SUM(C:C),0) 把总销售额快速变成整数,朋友圈晒图时显得专业又清爽!
学会这几个函数,你再也不用手动删小数点啦~赶紧收藏这篇,下次做表格直接复制粘贴,效率翻倍!✨

