你是不是也曾在朋友圈看到别人发的精致日历表,一问才知道是用Excel做的?别以为只有程序员才会玩Excel,其实只要掌握几个小技巧,小白也能做出属于自己的专属日历!今天我就来手把手教你——怎样用Excel做日历表,附真实案例,适合发小红书或朋友圈,收藏即用!
Q:为什么推荐用Excel做日历?
因为Excel不仅能自动排版,还能一键生成整月、整年日历,支持自定义颜色、添加备注,甚至可以设置提醒!比如我之前帮一位宝妈设计“宝宝作息日历”,把喂奶、换尿布、睡觉时间都标注进去,每天翻看超清晰。而且它不依赖网络,手机电脑都能看,比纸质日历实用多了。
Q:具体怎么做?步骤复杂吗?
不复杂!以制作2024年10月日历为例:
在A1单元格输入“10月”作为标题,合并居中;
在B1到G1输入星期一至星期日(如“周一”“周二”…);
在B2输入日期“1”,然后选中该单元格,按住右下角小方块向下拖拽,Excel会自动填充连续日期,直到填满整个表格;
用“条件格式”给周末标成蓝色,工作日浅灰,视觉立马清爽!
Q:怎么让日历看起来更美?有真实案例吗?
当然有!我朋友是个插画师,她在日历里加了小图标:比如“√”代表完成,“❗”代表待办。还用不同颜色区分任务类型——红色是重要会议,绿色是健身打卡,黄色是休息日。她把这份日历打印出来贴在墙上,朋友看了都说:“这哪是Excel,这是艺术品!”
Q:能不能做成可编辑版本?比如记事?
当然能!只需在每个日期单元格下方插入一行,输入当天计划,比如“周三:写稿+剪辑视频”。再用“冻结窗格”功能固定表头,滚动时标题不会消失,特别适合每天查看进度。
Q:有没有模板可以直接用?
有的!我在小红书分享过一个“Excel日历模板”,包含每月自动更新、节假日标记、生日提醒等功能,关注我主页就能免费领取~
总结一句:Excel不是工具,是你生活的“私人管家”。从今天起,做一个会用Excel的精致打工人吧!✨

