你是不是也经常这样?
早上列了10件事,晚上只完成了2件;手机里存着一堆“待办清单”,却越积越多;明明很忙,却总觉得没成就感……
别急,这不是你懒,而是你缺了一个叫GTD的方法——Getting Things Done,也就是“把事情做完”。
我是小林,一个做了5年自媒体的自由职业者。曾经我也被时间追着跑,直到我开始用GTD,生活才真正变得清晰又松弛。
Q:GTD到底是什么?
A:它不是简单的待办清单,而是一套系统化的任务管理法。核心就一句话:把大脑里的“杂念”清空,交给工具去执行。
比如我之前常想:“要不要写个选题?”“什么时候剪视频?”这些念头像蚂蚁一样啃食注意力。现在,我会立刻记下来,放进GTD的“收集箱”(比如Notion或滴答清单),等有空再分类处理。
Q:具体怎么操作?
A:分五步走:
1️⃣ 收集(Collect)——所有想法、邮件、灵感都丢进“收件箱”;
2️⃣ 整理(Process)——每天花10分钟,把收件箱清空:能立刻做就马上干,不能的分类为“下一步行动”或“未来/可能”;
3️⃣ 组织(Organize)——按项目、场景、优先级归类,比如“工作项目A”、“周末计划”、“等待回复”;
4️⃣ 回顾(Review)——每周日晚上复盘,看看哪些卡住了,哪些该调整;
5️⃣ 执行(Do)——专注当下,只做“现在能做的那件事”。
Q:真实案例分享?
A:前阵子我接了个品牌合作,原本以为要花两周准备内容。但用了GTD后,我把整个项目拆成:
✅ 第一天:和客户确认需求 → ✅ 第二天:列大纲 → ✅ 第三天:写初稿 → ✅ 第四天:修改 + 配图 → ✅ 第五天:交付。
每一步都明确到“谁、做什么、何时完成”,结果只用了4天!而且过程中完全不焦虑,因为我知道:每件事都有归属,不会漏。
现在我每天早晨花5分钟看GTD列表,就知道今天该做什么。不用靠意志力硬撑,也不用半夜赶工。
如果你也在为“忙但没产出”烦恼,试试GTD吧。它不是魔法,但它会让你的大脑从“混乱”变成“有序”,让你真正拥有掌控感。
✨ 附赠一句我常对自己说的:不是所有事都要马上做,但每件事都要被看见。

