你有没有过这样的时刻?
明明一天忙得脚不沾地,却总觉得什么都没做成。不是在回消息,就是在填表格;不是在开会,就是在跑流程——这些琐碎、重复、看似“无意义”的活儿,就是我们常说的:事务性工作。
我曾是个抗拒事务性工作的“理想主义者”。刚做内容运营时,觉得写爆款文案才是正经事,整理数据、发通知、协调资源都是“打杂”,甚至有点羞于承认自己在做这些事。
直到有一次,我负责一个品牌合作项目,前期策划做得天花乱坠,结果因为没及时确认对方的合同版本,导致上线延期一周。客户失望,团队焦虑,我自己也陷入深深的自责。
那一次我才明白:事务性工作不是低级劳动,而是让创意落地的“隐形骨架”。它像空气一样看不见,但缺了它,一切都会塌陷。
所以,问题来了——
Q:事务性工作真的重要吗?
A:当然!就像盖房子,设计图再美,没有水泥钢筋,也只是空中楼阁。事务性工作是执行力的底色,它决定了你的想法能不能变成现实。
Q:怎么才能不被事务性工作淹没?
A:我用了一个简单方法:每天早晨花10分钟列清单,把事务按优先级排序。比如,“今天必须完成的”和“可以延后的”。你会发现,很多所谓“紧急”的事,其实只是“看起来紧急”。学会说“不”,比硬扛更高效。
Q:如何让事务性工作变得不那么枯燥?
A:我给每项任务加个“小仪式感”。比如整理资料时放点轻音乐,发邮件前先给自己一句鼓励:“今天我又搞定一件小事!”——你会发现,原来认真对待每一个细节,也能带来成就感。
现在,我不再嫌弃事务性工作了。相反,我会主动把它当成一种修炼:练的是耐心、细心,更是对生活的掌控感。
朋友,别小看那些“不起眼”的小事。它们是你职业成长中最踏实的台阶。当你能稳稳接住每一项事务,你才真正拥有了把梦想落地的能力。
愿你在琐碎中看见光,在日常里长出力量。

