外国人来华邀请函办理｜常见问题全解答｜真实案例分享
最近有位朋友问我：“我公司要接待一位德国同事来中国出差，流程复杂吗？需要多久？”——这正是很多企业主和HR最关心的问题。今天我就用问答形式，带你轻松搞定外国人来华邀请函！
Q1：什么是外国人来华邀请函？为什么必须办？
这是中国公安机关出入境管理部门要求的“入境通行证”。简单说，就是你请来的外国朋友，必须先拿到这张“通行证”，才能申请签证、顺利入境。没有它，哪怕护照再齐全，也过不了边检。
Q2：谁可以申请？企业能办吗？个人能办吗？
✅ 企业可办：如果你是公司法人或授权代表，凭营业执照+英文邀请信+行程单，就能在属地公安出入境窗口或线上平台申请。 ✅ 个人也能办：比如亲友探亲，需提供户口本、关系证明（如结婚证/出生证），以及邀请人身份证明。但注意：个人申请通常只适用于短期停留（如旅游、探亲）。
Q3：办理周期多长？材料难准备吗？
实测案例：我帮一家深圳科技公司办理德国工程师的邀请函，从准备材料到拿到批文，仅用了5个工作日！关键点在于：
提前准备好企业营业执照副本（加盖公章）
写清楚邀请事由、停留时间、住宿安排（建议附酒店预订单）
英文邀请信需包含双方信息+联系方式+行程说明（模板可私信我发你）
⚠️ 特别提醒：材料不齐会被退回！我见过有人漏了公司法人身份证复印件，白白耽误一周时间。
Q4：费用贵吗？能代办吗？
官方办理免费！但如果你不想跑腿，可以找靠谱第三方代办（约300800元）。我推荐用“移民局官网”或“公安部政务服务平台”在线提交，省时又安心。
Q5：拿到邀请函后，下一步怎么操作？
拿着邀请函编号去使馆申请签证（通常是F字商务签或L字旅游签）。德国同事那次，我们直接通过领事馆官网预约，现场递交材料，当天就出签了！
📌 总结一句话：邀请函不是门槛，而是信任的开始。准备充分、流程清晰，外国人来华也可以像国内出差一样顺畅。
如果你正为邀请函头疼，欢迎留言交流～说不定你的问题，就是下一个爆款干货！✨
