你是不是也遇到过这样的烦恼？手头有十几个Excel表格，每个都记录着不同部门的销售数据、客户信息或月度报表，现在要合并成一份完整的汇总表，却不知道从哪下手？别急，今天我就用真实案例告诉你：怎么将Excel多个工作表数据汇总？
Q：我有5个工作表，分别是“一月”“二月”“三月”……每个表结构一样，怎么快速合并？
A：最简单的方法是用“数据透视表”或者“Power Query”，但如果你只是想快速合并，推荐一个超实用技巧——复制粘贴+“选择性粘贴”。先打开第一个表，选中所有数据（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。然后切换到新工作表，右键点击单元格 → 选择“选择性粘贴” → 勾选“数值”和“列宽”，这样就能把数据原样粘贴过去。重复操作，依次粘贴其他表的数据，记得每张表粘贴前留出空行分隔，避免混乱。
举个真实的例子：我帮一位朋友整理她公司三个月的客户回访记录，每张表有200多行数据。一开始她手动复制粘贴，花了整整半天，还出了错。后来我教她用“选择性粘贴”+“定位条件”（Ctrl+G → 特殊 → 公式），一次性把空白行标记出来，再批量删除，结果只用了20分钟就搞定！她说：“原来Excel不是难，是没找到对的方法。”
Q：如果每个工作表结构不一样呢？比如有的有“姓名”“电话”，有的只有“姓名”“邮箱”，怎么办？
A：这时候就得动点脑筋了！建议先统一字段格式，比如新建一个“汇总表”，把所有可能用到的列名列出来（如姓名、电话、邮箱、备注等）。然后用VLOOKUP函数或INDEX+MATCH组合，分别从各表提取对应数据。虽然步骤多一点，但逻辑清晰，后期维护也方便。
我自己在做自媒体数据分析时就常遇到这种情况：不同平台导出的数据字段不一致，比如抖音有“播放量”，小红书没有。我就先统一建好模板，再逐个填充，最后用条件格式标出缺失值，效率高了不少。
小贴士：如果你经常需要合并多个表，强烈建议学习一下Power Query（Excel 2016及以上版本自带），它能自动识别多个表结构，一键合并，简直是懒人福音！我每次做月报都会用它，再也不用手动复制粘贴啦～
总结一句话：数据汇总不怕多，怕的是方法不对。掌握这些技巧，哪怕你是Excel小白，也能轻松搞定复杂任务！快收藏这篇，下次用得上～
