你有没有遇到过这样的情况：团队里有人迟到、漏报数据、甚至在群里发错消息，领导一怒之下开了张“处罚通知单”？但你知道吗？一张好的处罚通知单，不是冷冰冰的惩罚工具，而是一次温柔又坚定的提醒。
今天，我就来分享一个真实案例——我曾帮一位朋友公司优化了处罚流程，从“甩锅式批评”变成“成长型沟通”。她的运营主管连续两周没按时提交周报，导致项目延期。原本她想直接扣钱、发公告，后来我建议写一份《处罚通知单》，结果不仅问题解决了，还让这位主管主动反思并改进工作习惯。
所以，什么是“处罚通知单模板”？它不是简单贴个红章，而是包含四个关键部分：事实陈述 + 影响说明 + 处理决定 + 改进要求。比如这样：
处罚通知单
致：李XX（运营主管）
事由：未按期提交周报（2024年3月第12周）
事实：经核查，您分别于3月5日、3月12日未在规定时间内提交周报，影响部门进度与跨部门协作。
影响：项目延迟2天，客户反馈满意度下降。
处理决定：本次给予书面警告，并扣除当月绩效奖金5%。
改进建议：请于每周五下班前完成周报初稿，下周起我将每日提醒。如有困难可随时沟通。
签发人：XXX（人事总监）
日期：2024年3月15日
你看，这个模板是不是既专业又有人情味？它没有一句指责，却清楚说明了“为什么罚”和“怎么改”。很多自媒体作者说：“我写文案都像在跟朋友聊天，为什么管理就非得板着脸？”其实，处罚的本质不是惩罚，而是建立规则后的责任共担。
小红书用户@职场小透明 曾留言：“以前被罚觉得丢脸，现在收到这种通知反而觉得‘原来有人在意我的成长’。”这正是好模板的力量——它让员工不抗拒，反而愿意配合改进。
如果你也在做团队管理，不妨试试把这张模板用起来。别怕麻烦，花几分钟写清楚，胜过十句无效批评。毕竟，真正的高效管理，从来不是靠吼，而是靠“有温度的规则”。
📌 小贴士：模板可个性化调整，比如加一句“我们相信你能做得更好”，效果翻倍！
