【问题】电子邮件怎么写？
【回答】写电子邮件其实不难，但要写得专业又得体，需要注意几个关键点。首先，邮件的主题要简洁明确，直接告诉收件人邮件的主要内容。比如，如果是商务邮件，可以写“关于XXX项目的跟进”；如果是个人邮件，可以写“周末聚会邀请”。避免使用过于笼统的主题，比如“问问”“看看”，这样会让收件人觉得不够重视。
【问题】电子邮件的称呼和结束语有什么讲究？
【回答】称呼是邮件的第一印象，直接关系到收件人的感受。无论是“尊敬的XXX”还是“亲爱的XXX”，都要根据场合和关系选择合适的称呼。结束语也是如此，常用的有“此致敬礼”“祝好”“谢谢”等，选择时要根据邮件的内容和语气来决定。比如，商务邮件可以用“此致敬礼”，而朋友之间的邮件可以用“祝好”或者“byebye”。
【问题】邮件正文怎么写才不会让人觉得啰嗦？
【回答】邮件正文要简洁明了，直接进入主题，避免绕来绕去。可以分段落写，每段集中讲一个点，这样让收件人更容易阅读和理解。同时，要注意语气的礼貌和专业，避免使用过于随意的语言。比如，开头可以简单问候一下，然后说明来意，最后表达感谢。
【问题】邮件怎么结尾才不会显得唐突？
【回答】邮件结尾要注意礼貌，通常会在最后加上一句感谢的话，比如“感谢您的时间和关注”或者“期待您的回复”。然后加上您的名字和联系方式，这样可以让收件人知道您的身份和如何联系您。比如：
感谢您的时间和关注！
期待您的回复。
此致
敬礼
XXX
联系方式：XXX
【问题】邮件附件怎么处理才不会让人嫌弃？
【回答】邮件附件要尽量小，避免上传大文件，否则会导致邮件无法发送或者收件人无法下载。可以压缩文件或者上传到云端，发送链接给对方。另外，附件的文件名要清晰明了，最好包含关键词，比如“XXX项目报告2023年10月”。
【总结】写电子邮件的关键在于清晰、简洁、礼貌。无论是商务邮件还是个人邮件，都要注意主题明确、称呼得体、正文简洁、结尾礼貌。这样才能让收件人感受到你的专业和诚意。
