你是不是也曾在用友U9系统里被“收货单”难住过？明明货物已经到仓库了，可系统里却迟迟无法录入，同事都说：“这单子填不好，后面入库、财务都卡住！”别急，今天我来手把手教你——用友U9如何填写收货单，附真实案例，看完就能上手！
Q：收货单到底是什么？为什么一定要先填它？
收货单是物料进入仓库的第一步凭证。就像你网购收到快递时要签收一样，系统也要“签收”这批货。如果你跳过这一步直接做入库，不仅数据不准确，还可能影响成本核算和库存统计。比如我之前就遇到一个客户，因为漏填收货单，月底盘点发现账实不符，整整多出300件原材料！
Q：在用友U9里怎么找到收货单入口？
很简单！进入【供应链管理】→【采购管理】→【收货单】，点击“新增”。记住哦，一定要选择正确的采购订单号，否则系统会提示“找不到对应订单”，那就白忙活了。我有个朋友第一次操作时，把采购订单号输错了两位数字，结果整个流程卡住，最后还得找IT帮忙重开单据。
Q：收货单的关键字段有哪些？怎么填才不出错？
重点来了！这几个字段必须认真核对：
采购订单号：必须与采购合同一致，不能手抖打错；
供应商名称：选对供应商，不然后续发票匹配会乱套；
收货数量：按实物清点，不要拍脑袋写“大概100件”；
收货仓库：选对仓库，特别是跨厂区调拨时，千万别选成“虚拟仓”；
备注栏：建议写明“已验货合格”或“待检”，方便后续追溯。
Q：有没有真实案例可以参考？
有！我认识一位做电子元器件的老板，他公司每天收货几十单，有一次收了一批新到的芯片，收货员只写了数量没写批次号，结果第二天质检发现部分批次不良，整批货差点报废！后来他们强制要求：收货单必须注明“批次号+生产日期”，现在再也没出现过类似问题。
小贴士：收货单填完记得保存并审核，审核后才能生成入库单。如果当天来不及处理，记得设置“暂存”，避免重复录入。
好了，这篇干货你收藏起来吧！下次你在用友U9里填收货单时，心里就有底了。别再让一个小单子拖垮整个供应链节奏啦～✨
