如何写合同续签申请?——一位资深自媒体作者的实操笔记
最近有粉丝私信问我:“老师,我跟公司签了三年劳动合同,马上到期了,怎么写续签申请才不显得突兀、又能让领导愿意续?”说实话,这个问题我太熟了——我自己就写过不下10份合同续签申请,有的成功,有的被搁置。今天就用问答形式,带你拆解这份“职场生存指南”。
Q:写续签申请前,最重要的是什么?
A:不是写稿子,而是先做“情绪铺垫”。比如我去年帮朋友写续签申请时,她入职两年多,业绩稳居前三,但一直没主动提续签。我让她先整理一份《个人贡献清单》,包括项目成果、客户反馈、团队协作亮点,再发给直属领导说:“感谢这两年带我成长,我想继续为团队贡献力量。”——语气谦逊,却暗藏底气。
Q:开头怎么写,才能让领导一眼看到诚意?
A:别一上来就说“我想续签”,要先表达感恩和认可。比如这样写:“尊敬的XX经理,感谢您过去两年对我的信任与指导,我在XX岗位上不仅提升了专业能力,更学会了如何高效协作。”——你看,这不是在提要求,而是在建立情感连接。
Q:中间部分怎么写,才不会像在“讨价还价”?
A:重点不是“我要续”,而是“我能带来什么”。举个真实案例:我一个学员是设计岗,她在申请里写道:“过去一年主导3个品牌视觉升级项目,客户满意度提升40%。如果能续签,我希望在下一阶段聚焦用户体验优化,推动设计标准化落地。”——既展示成果,又给出未来价值,领导看完自然想留人。
Q:结尾要不要提薪资或职位?
A:可以委婉提,但别直接谈条件。比如:“若公司有续签意向,我也很期待能在岗位职责上进一步深化,共同探索更多可能性。”——留白,反而让领导觉得你懂分寸,也愿意主动沟通。
Q:写完后怎么发?微信还是邮件?
A:首选微信+抄送HR。为什么?因为微信更亲切,适合营造“一对一沟通”的氛围;抄送HR则是让流程透明化,避免“领导忘了回复”这种尴尬。我曾见过有人只发邮件,结果半年都没回音,后来才发现领导压根没看到。
最后提醒一句:续签申请不是求人,而是展现你的职业成熟度。写得细腻、真诚、有逻辑,领导自然愿意给你机会。如果你也在纠结怎么写,不妨试试这三步:梳理成果 → 情绪铺垫 → 委婉表达——你会发现,职场续签,也可以很温柔有力。

