你有没有遇到过这样的场景？手头有一堆杂乱无章的销售数据，几百条记录混在一起，想快速统计每个产品线的总销售额，却只能手动翻页、一个个加起来？别急，今天就来聊聊Excel里最实用的小技巧——分类汇总求和，让你从“手工苦力”变身“效率达人”！
Q：什么是Excel分类汇总求和？
简单说，就是把相同类别的数据自动归类，并对每类数据进行求和、计数、平均值等操作。比如按“产品名称”分组，自动算出每种产品的总销量或总金额，省时又精准。
Q：我该怎么操作？举个真实案例吧！
上周我帮一位朋友整理她电商店铺的月度报表，原始表格有500多行，包含“产品名”“销售数量”“单价”三个字段。她的目标是：快速知道每个产品卖了多少件、赚了多少钱。
第一步：先排序！选中“产品名”列，点击【数据】→【排序】，按字母升序排列。这样相同的产品会集中在一起。
第二步：插入分类汇总！选中任意一个单元格，点击【数据】→【分类汇总】，弹出窗口中：
“使用列表中的列”选择“产品名”
“选定汇总方式”选“求和”
“选定汇总项”勾选“销售数量”和“单价”（如果要算总金额，记得在公式里乘起来）
搞定！Excel瞬间生成了每类产品的小计，还自动加了分隔线，清爽又专业。
Q：这个功能适合哪些人？
特别适合做账单、业绩统计、库存管理的小伙伴！比如财务人员可以快速核对不同部门的支出，运营同学能一眼看出哪个产品最畅销，连宝妈记家庭开支都能用上～
Q：会不会影响原数据？
不会！Excel只是在原表基础上插入“分类汇总行”，不影响原始数据结构。你可以随时点开【数据】→【清除分级显示】一键恢复原貌，超灵活！
✨小贴士：如果你的数据有多个层级（比如“地区→产品→月份”），可以用“多重分类汇总”，更高级的玩法等你来解锁！
学会这个技巧，你的Excel表格立马变“神器”。下次发朋友圈，别再晒加班了，晒你如何用Excel优雅地完成工作吧～💼📊
